Organiser un anniversaire pour un adulte

Une fête d'anniversaire est une occasion spéciale qui doit être célébrée avec style. Si vous organisez une fête d'anniversaire pour adultes, vous vous demandez peut-être par où commencer. Ne vous inquiétez pas, nous avons tout prévu ! Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la façon d'organiser une fête d'anniversaire pour adultes. Nous aborderons tous les sujets, du choix du lieu à la décoration de votre espace de fête. Que vous organisiez une fête d'anniversaire importante ou que vous souhaitiez simplement fêter l'événement entre amis, découvrez des conseils et des idées qui vous aideront à faire de votre fête un succès ! groupe d'amis fêtant un anniversaire

Liste de contrôle pour l'organisation d'une fête d'anniversaire

Lorsqu'il s'agit d'organiser une fête d'anniversaire, il n'existe pas d'approche unique. Une façon amusante d'organiser une fête d'anniversaire pour adultes consiste à adapter l'événement aux intérêts et aux préférences de l'invité d'honneur. Cela dit, il y a des éléments clés qui doivent être inclus dans chaque fête d'anniversaire. Cette liste de contrôle pour l'organisation d'une fête d'anniversaire vous indiquera les premières choses à prévoir à chaque étape de la préparation, de l'idée à l'organisation de votre fête d'anniversaire !

Choisir le thème de la fête

L'une des premières étapes de l'organisation d'une fête d'anniversaire consiste à choisir un thème. Le choix du thème de la fête d'anniversaire donnera le ton à l'ensemble de l'événement. Il sera également un guide utile lorsqu'il s'agira de prendre des décisions sur des choses comme les invitations, les décorations et les activités du grand jour.La meilleure façon de choisir un thème spécifique est de considérer le type de fête que vous voulez organiser. La meilleure façon de choisir un thème spécifique est de considérer le type de fête que vous voulez organiser. S'agira-t-il d'une grande fête extravagante ou cherchez-vous quelque chose de plus décontracté pour célébrer à la maison dans votre jardin ? Les thèmes peuvent être aussi simples qu'un "barbecue dans le jardin", centré sur le type de nourriture et l'environnement, ou plus élaborés, comme une fête costumée ou un dîner avec traiteur.

Création de votre liste d'invités

Avant de choisir un lieu de fête d'anniversaire, vous devez déterminer la taille de votre liste d'invités. Une fois que vous savez combien de personnes seront présentes, vous pouvez commencer à réduire vos choix. Créez une liste des invités que vous souhaitez inviter et décidez également à ce moment-là si votre événement sera réservé aux adultes ou si vous inviterez également des enfants à y assister avec leurs parents. La présence d'enfants à votre fête d'anniversaire peut rapidement augmenter le nombre d'invités ainsi que le coût de votre fête si vous devez accueillir plus de personnes.

Planification des lieux de la fête d'anniversaire

L'étape suivante de l'organisation de votre fête d'anniversaire consiste à choisir un lieu. Le choix du lieu sera dicté par la taille et l'ampleur de votre événement. Par exemple, si vous prévoyez une grande fête, vous devrez trouver un lieu pouvant accueillir votre liste d'invités. En revanche, si vous prévoyez un petit rassemblement, vous pourrez peut-être vous contenter d'organiser la fête chez vous.

Voici quelques lieux populaires pour les fêtes d'anniversaire pour adultes :

• Restaurants
• les bars ou les clubs
• les salles de réception des hôtels
• Les jardins en plein air
• Les vignobles et les brasseries
• Dîners-croisières
• Les lieux de divertissement tels que les hippodromes, les théâtres ou les salles d'évasion locales.

C'est également le cas pour l'alcool, que vous fournissiez des boissons à vos invités ou que vous organisiez votre fête d'anniversaire dans un lieu disposant d'un bar où les invités peuvent acheter leurs propres boissons. Vous pouvez également opter pour un lieu où les invités peuvent apporter leurs propres boissons ou organiser une fête à la maison, ce qui réduira vos dépenses. Si vous souhaitez un service de traiteur pris en charge par l'établissement, de nombreux restaurants et salles de réception proposent des formules adaptées aux grands groupes.

Si vous prévoyez d'organiser une fête en plein air, pensez à prévoir un plan en cas de pluie. Si vous organisez une fête à la maison, vous devrez avoir un plan de secours avec un abri imperméable à l'extérieur, un patio ou suffisamment de place pour transformer votre salon ou un autre espace intérieur en espace de fête.

Planification du menu des fêtes d'anniversaire

Comme nous l'avons vu plus haut, lors du choix d'un lieu de réception, il existe de nombreuses options pour la nourriture de fête, avec des fonctions de traiteur ou de self-catering. Si vous prévoyez d'organiser votre fête dans une salle de réception, vous pourrez travailler avec votre établissement pour planifier votre menu, ce qui rendra le processus relativement facile. Si vous organisez votre propre traiteur, le meilleur point de départ est de recueillir des devis sur les différents services disponibles dans votre région, en prenant soin de vérifier les avis.

La plupart des services de traiteur proposent plusieurs options, depuis les amuse-gueules et les plateaux jusqu'aux menus assis. Ils fournissent aussi généralement tout ce dont vous avez besoin pour servir la nourriture et apportent leurs propres appareils de cuisson, ce qui vous décharge presque complètement de cette partie de la planification. Si vous organisez une fête d'anniversaire à la maison ou dans un espace de réception qui permet l'auto-gestion, l'étape suivante de l'organisation de la fête d'anniversaire consiste à décider de la nourriture et des boissons que vous servirez à vos invités.

Vos choix de menus seront dictés par l'heure de la journée et le type d'événement que vous organisez. Par exemple, si vous organisez un goûter, votre menu sera très différent de celui d'un dîner assis. Si vous voulez réduire les coûts et passer moins de temps à cuisiner, envisagez d'organiser une fête à la fortune du pot où chaque invité apporte un plat à partager. Bâtonnets de légumes et dip
- Hommus et crackers
- Rouleaux de sushi
- Plateau de fruits frais ou salade de fruits
- Œufs à la diable
- Beignets de courgettes et de maïs
- Rouleaux de tortilla
- Pain à l'ail au fromage
- Coupes de cocktail de crevettes
- Mini pizzas végétariennes
- Brochettes de légumes
- Légumes rôtis assaisonnés
- Salades
- Boulettes de viande épicées
- Mini quiches ou tartes salées
- Rouleaux de printemps
- Rouleaux de saucisses et tartes de fête
- Rouleaux de pizza
- Brochettes de poulet ou de bœufv - Mini pizzasv - Muffins salés
- Sandwichs
- Wraps
- Croissants

Une autre option consiste à se procurer des plateaux préfabriqués à servir. De nombreux établissements les préparent sur commande pour les fêtes et les événements. Les desserts sont un autre élément à prendre en compte. Vous pouvez choisir de proposer une variété de desserts ou de servir le gâteau d'anniversaire plus tard dans la soirée. Pour des options de desserts faciles, les plateaux de desserts, les tranches à préparer à l'avance et les gâteaux en tranches peuvent être faciles à préparer pour une grande fête.

Bien choisir les boissons

En ce qui concerne les boissons, si vous fournissez toutes les boissons pour votre fête d'anniversaire, assurez-vous d'en avoir suffisamment pour tous vos invités et de servir une variété de boissons. Cela inclut les boissons alcoolisées et non alcoolisées si vous choisissez de servir les deux. Le thé et le café sont également une bonne idée, au moins pour le dessert. Si vous souhaitez servir des cocktails lors de votre fête d'anniversaire, choisissez 2 ou 3 cocktails vedettes pour votre événement afin de rester simple. Pour une touche d'humour supplémentaire, renommez-les en fonction de l'invité d'honneur.

Gâteau d'anniversaire

Aucune fête d'anniversaire n'est complète sans un gâteau d'anniversaire ! Votre supermarché local propose une gamme de gâteaux de base si vous n'êtes pas trop regardant, ou vous pouvez en commander un dans une pâtisserie ou une boulangerie spécialisée. Si vous vous sentez ambitieux, vous pouvez même faire votre propre gâteau d'anniversaire.

Bien que tout le monde n'ait pas droit à une part de gâteau d'anniversaire, assurez-vous que votre gâteau est suffisamment grand pour servir le nombre d'invités que vous attendez. Si vous n'êtes pas sûr, consultez ce guide sur les portions de gâteau.

Les cartons d'invitation

L'envoi des invitations est l'une des étapes les plus importantes car il n'y a pas de fête sans invités ! Vos invitations donneront à vos invités toutes les informations dont ils ont besoin sur la fête d'anniversaire, du lieu et de la date de la fête à la tenue vestimentaire à porter. Pour une fête d'anniversaire réservée aux adultes, vous devrez également le préciser sur votre invitation au cas où quelqu'un ne serait pas sûr que ses enfants soient également inclus dans l'invitation.

Assurez-vous d'inclure les éléments suivants sur vos invitations de fête :
Date
Heure de début et de fin
Adresse, y compris le nom du lieu de réunion si l'enfant n'est pas chez lui
Date de confirmation et vos coordonnées
Tous les détails supplémentaires qu'ils doivent connaître ou les articles qu'ils doivent apporter, par exemple des boissons à emporter, des maillots de bain.

Facultatif : vous pouvez demander si certains invités ont des allergies alimentaires afin de pouvoir répondre à leurs besoins. En règle générale, il est préférable d'envoyer les invitations environ un mois avant l'événement. Vos invités auront ainsi le temps d'organiser leur agenda et de prendre les dispositions nécessaires. Si beaucoup de vos invités voyagent à l'étranger, prévenez-les longtemps à l'avance pour les grandes fêtes afin qu'ils aient plus de temps pour s'organiser. Il peut s'agir d'un simple message verbal ou de l'envoi d'un avis officiel de "save the date".

Voici quelques idées d'invitations pour les fêtes d'anniversaire : Faites créer vos cartons d'invitation avec Hustle More Média - Pour des invitations de fête plus personnelles ou uniques, nos graphistes qui peuvent créer une invitation imprimable pour vous ou même vous les faires imprimer et livrer à domicile. Bien que vous puissiez également trouver des créateurs qui imprimeront et enverront des invitations en papier à votre adresse. Si vous choisissez cette option, veillez à passer votre commande suffisamment tôt !

Invitations électroniques - L'envoi d'invitations électroniques est devenu de plus en plus populaire et économique ces dernières années, les gens choisissant d'envoyer des SMS, des e-mails ou de créer des événements sur Facebook pour inviter leurs invités. Cette méthode fonctionne si vous avez les coordonnées de tous vos invités et est idéale pour les célébrations plus décontractées.

Invitations à remplir - Pour une option économique, les invitations prêtes à l'emploi sont rapides et faciles, avec des sections à remplir avec les détails de votre fête. Elles sont disponibles sur Hustle More Shop

Divertissements et activités et animations

Les divertissements et les activités ne sont pas toujours nécessaires pour une fête d'anniversaire d'adultes, mais ils peuvent être un excellent moyen de s'amuser un peu plus. Ils peuvent également permettre de briser la glace pour les invités qui ne se connaissent pas très bien.

En fonction de l'endroit où vous organisez votre fête d'anniversaire, il se peut que le divertissement soit déjà intégré dans votre lieu de réception. Les points bonus si tu n'as pas à le planifier ! Sinon, il peut être amusant d'ajouter une petite touche de jeunesse avec certains de ces jeux d'enfants favoris ou d'essayer ces jeux de ballons dans le cadre de votre fête.

Voici quelques idées de divertissements et d'activités pour une fête d'anniversaire d'adultes :
DJ
Groupe de musiciens
Karaoké
Jeux de cour ou jeux de plein air
Photomaton
Jeu du mystère
Soirée Trivia
Cours de danse
Dégustation de vins
Tournoi de jeux vidéo
Jeux de société
Piste de danse
Chasse au trésor

Vous trouverez beaucoup plus d'idées de divertissement avec ces 225 idées de thèmes de fête car beaucoup d'entre elles tournent autour du divertissement et des activités pour les fêtes d'anniversaire d'adultes. Au minimum, la musique est un must pour la plupart des fêtes ! L'exception peut être un thé ou un déjeuner, mais avoir un haut-parleur Bluetooth et une playlist de fête sera une option facile pour garder la musique.

Idées de décoration d'anniversaire à la maison

Lorsqu'il s'agit de décorer une fête d'anniversaire, vous pouvez opter pour une décoration aussi simple ou aussi élaborée que vous le souhaitez. Tout dépend de votre budget, de votre temps et de votre énergie ! Si vous organisez un petit rassemblement à la maison, voici quelques idées de décoration rapides et faciles à réaliser :
- Ballons
- Bannières
- Banderoles
- Lampes de fée
- Arches de ballons
- Centres de table
- Fleurs fraîches

Idées de décoration du lieu Décorations d'arches de ballons féminines De nombreux lieux ont des options de décoration disponibles à la location ou faisant partie de leurs forfaits de fête que vous pouvez demander. Ils ont également tendance à avoir des restrictions sur le type de décorations que vous pouvez installer, alors assurez-vous de leur en parler avant votre événement pour éviter tout problème.

Si vous louez une salle de réception, un hall ou un chapiteau pour votre fête, voici quelques idées de décoration à considérer :
Éclairage - lumières disco, lumières féeriques, bougies LED.
Décoration de table - centres de table, confettis, cartons de table
Bannières et signalétique
Accessoires de photomaton
Ballons - ballons à l'hélium, arcs de ballons
Piste de danse
Puits de souhaits/boîte à cartes
Toiles de fond
Tapis/marquises
Couvre-chaises et écharpes
Livre d'or

Si vous êtes toujours à court d'idées, il existe de nombreux kits de décoration de fête d'anniversaire disponibles à l'achat, qui comprennent toutes les décorations nécessaires. C'est une option rapide et facile si vous n'avez pas le temps ou l'énergie de bricoler vos propres décorations.

Comment organiser une fête surprise

Une fête surprise peut être un excellent moyen d'ajouter un élément d'excitation à l'anniversaire d'une personne. Pour savoir comment organiser une fête d'anniversaire surprise, vous devez réunir tous les éléments d'organisation de fête ci-dessus, sans que l'invité d'honneur ne le sache.

Cela peut s'avérer délicat s'il s'agit d'une personne avec laquelle vous vivez ! Assurez-vous de ne pas utiliser un compte e-mail commun pour les devis et les réservations et veillez à recevoir les appels téléphoniques relatifs à la fête à un moment où la personne n'est probablement pas là. Il est également utile d'avoir une ou deux personnes de confiance qui ne vivent pas dans la même maison et qui peuvent vous aider à tout organiser.

Surtout s'ils ont de l'espace pour stocker les décorations et les fournitures de fête pour vous. Si vous prévoyez de surprendre l'invité d'honneur, veillez à prendre en compte les éléments suivants : Choisissez des amis proches et des membres de la famille qui peuvent garder le secret comme aides. Donnez à chacun des instructions claires sur ce qu'il doit faire pour inviter. Vous pouvez inviter les invités en personne afin de leur expliquer comment la surprise va se dérouler. Envisagez d'inviter un peu plus tard que d'habitude, car cela laisse un peu moins de temps aux gens pour gâcher accidentellement la surprise.

Créer un programme de fête d'anniversaire

Pour que tout se passe bien le jour J, il peut être utile de créer un programme ou une feuille de route pour l'événement. Ceci est particulièrement important si vous organisez une fête plus importante avec de multiples activités tout au long de la journée ou de la nuit.

Le programme de votre fête d'anniversaire doit inclure

-Une chronologie approximative de l'heure à laquelle chaque activité aura lieu. Qui est responsable de chaque tâche/activité Les coordonnées de tous les fournisseurs ou vendeurs qui participent à la fête d'anniversaire.

-Le planning d'une fête d'anniversaire pour adultes est généralement moins structuré que celui d'une fête d'anniversaire pour enfants, car l'événement se déroule généralement sur une période plus longue, ce qui vous donne plus de flexibilité pour tout intégrer.

Cela vous donne plus de temps pour vous assurer que tout le monde passe un bon moment, avec de la bonne nourriture et ses personnes préférées, afin que le fêté puisse profiter d'une fête parfaite ! Voici un exemple de calendrier de fête d'anniversaire pour vous aider à démarrer :
- Accueil des invités
- Servir les amuse-gueules
- Activité prévue / divertissement spécial
- Servir le repas principal
- Facultatif : discours
- Découpage du gâteau d'anniversaire
- Servir le gâteau/desserts
- Ouverture des cadeaux (si vous choisissez de le faire pendant que les invités sont là)
- Adieu aux invités

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